Компании тщательно выбирают подарки партнёрам: фирменная упаковка, открытки с подписью директора, доставка курьером. А партнёр, который в декабре приезжает на встречу, видит у входа в офис ту же серую дверь, что и в июне. Праздничное оформление рабочего пространства — такая же часть корпоративного Нового года, как подарки и банкет.

Что видят гости и сотрудники

Путь человека в офис почти всегда одинаковый: парковка или тротуар, входная группа, ресепшн, переговорная. Именно эти четыре точки формируют впечатление. Ёлка в дальнем углу опенспейса радует сотрудников, но партнёр её не увидит. При скромном бюджете логичнее вложиться во вход и ресепшн.

Фирменный стиль и праздничный свет

Частая ошибка — делать праздник в корпоративных цветах любой ценой. Синяя или зелёная гирлянда на фасаде ради совпадения с логотипом выглядит холодно и случайно. Лучше работает нейтральная основа — тёплый белый свет, бахрома над входом, белт-лайт на террасе, — а фирменные цвета появляются в деталях: ленты, шары, упаковка подарков на стойке ресепшн.

Если офис в бизнес-центре

Арендатор не может просто повесить гирлянду на фасад. Всё, что за пределами арендованных метров, — входная группа, холл, общие зоны — согласуется с управляющей компанией. Обычно УК просит:

• эскиз или визуализацию оформления;
• сертификаты на гирлянды и электрооборудование;
• график монтажа, часто в нерабочее время;
• подтверждение, что подрядчик всё заберёт после праздников.

Бывает и наоборот: УК сама решает украсить бизнес-центр к Новому году и ищет подрядчика на весь объект. Тогда арендаторам остаётся оформить свои офисы в общей стилистике, и это выглядит заметно дороже, чем десяток разрозненных решений на разных этажах.

Ресепшн и переговорная

Внутри офиса хватает немногого. Над стойкой ресепшн — гирлянда-занавес или бахрома в тёплом белом, на стойке — небольшая ель в кадке. В переговорной свет должен быть спокойным: мигающие огни за спиной выступающего мешают и на встрече, и на видеосвязи. Если в компании часто созваниваются онлайн, стоит проверить, как оформление выглядит в кадре камеры.

Сроки

Корпоративы и визиты партнёров приходятся на первую половину декабря, и к ним оформление должно быть готово. Значит, проект и согласования стоит начинать в октябре. В ноябре монтажные бригады загружены, и свободных дат с каждой неделей меньше.

Как распределить бюджет

Удобная схема — делить праздничный бюджет на три части: подарки партнёрам, мероприятие для сотрудников и оформление пространства. Последнее часто урезают первым, хотя оно работает весь сезон, а не один вечер. Подсвеченный вход видят все, кто приходит в офис с конца ноября до середины января, включая курьеров с теми самыми подарками.